Vous avez pour projet la création ou la refonte du site internet de votre entreprise ? Sachez que pour pouvoir le concevoir ou y apporter des évolutions, le cahier des charges est un allié de poids. À quoi sert-il ? Comment l'utiliser ? Quelle est son importance pour le développement d'un site web ? Cet article a vocation à vous faire découvrir tous les avantages que le cahier des charges apporte lors de la création d'un site web.
Comment établir un cahier des charges pour un site Internet ?
Pour établir un cahier des charges, il est essentiel de faire preuve d'organisation et de se documenter. S'inspirer de ce qui a déjà été fait peut être une excellente approche. Le cahier des charges est, en effet, un passage obligé qui précède la création et qui ne doit pas être négligé. Il supporte différentes étapes de conception et il est important de définir des objectifs ciblés afin de ne pas laisser place à l'improvisation.
La méthodologie pour créer un cahier des charges efficace
Pour créer un cahier des charges efficace, il faut faire preuve d'une méthodologie qui tient en plusieurs étapes. Ces étapes vont permettre de distiller ultérieurement des informations nécessaires pour déterminer les fonctionnalités techniques et l'arborescence du site web.
La méthodologie peut reposer sur différentes étapes successives qui vont permettre la refonte ou la création de votre site web :
- Vous devez, dans un premier temps, prendre du recul pour analyser en profondeur ce que vous attendez que le prestataire ou l'agence à qui vous faites appel, vous apportent.
- Vous devez, ensuite, vous donner le temps de la réflexion pour déterminer la nature de votre projet pour le site web de votre entreprise.
- Après la prise de distance et la réflexion, il est temps de lister par écrit les points que vous allez aborder dans le cahier des charges.
Quel est le but d'un cahier des charges ?
Le rôle et l'importance du cahier des charges dans le processus de création d'un site web sont simples. Il possède différents attributs qui répondent à des attentes spécifiques du client, mais aussi du développeur. Le cahier des charges est le lien direct qui converge entre les divers protagonistes et sert de trame à un travail collectif.
Le cahier des charges, un outil indispensable pour la réussite de votre projet web
Le cahier des charges est un outil indispensable qui permet de favoriser la communication entre le client et le développeur. Il est indispensable dans la réussite du projet, car il est un document de référence qui permet au prestataire et au client de connaître l'état d'avancement de celui-ci et de s'y référer. Les objectifs y sont clairement définis et peuvent être rappelés ou consultés à tout moment de la refonte ou de la création du site web.
Quels sont les éléments essentiels à inclure dans un cahier des charges pour un site web ?
Les composants clés qui doivent figurer dans un cahier des charges, lors de la création d'un site web, sont nombreux. Chaque élément est important et compte au plus haut point dans la conception et le développement du site web. C'est pourquoi il doit être précis et détaillé. Il doit faire part au prestataire ou à l'agence web qui intervient de :
- La présentation de l'activité de votre entreprise : le cahier des charges doit dire quel est le cœur de métier de l'entreprise ? Combien de clients le site web de l'entreprise touche-t-il ? Quels sont les produits mis en avant ? Etc.
- La nature du projet envisagé et son envergure.
- L'élaboration de la structure du site internet et des différentes arborescences qui le composent.
- Listage des contenus qui vont être présents sur le site de l'entreprise.
- La charte graphique et la mise en page souhaitée.
- Les spécificités techniques qui doivent être apportées pour répondre aux fonctionnalités et au besoin du site web.
Toutes ces informations mises bout à bout, vont permettre une communication saine et une meilleure compréhension du projet par le prestataire. Il pourra ainsi s'appuyer sur des éléments concrets, afin d'effectuer une refonte ou une création de site web qui répond aux attentes de l'entreprise en termes de contenu, de fonctionnalités, d'outils techniques et de pages graphiques.
Quelles sont les erreurs à éviter lors de la rédaction d'un cahier des charges pour un site web ?
La rédaction d'un cahier des charges pour un site web est parfois sujette à certaines erreurs. Parmi les plus courantes, nous retrouvons :
- Un manque d'investissement personnel de la part du créateur du projet ou de l'agence web qui s'en occupe. Toutes les parties prenantes doivent être tournées vers des objectifs communs de performance et d'efficacité.
- Des défauts rédactionnels qui conduisent à des malentendus et à un manque de compréhension qui nuit au développement du projet.
- Une absence de délai clairement définie qui engendre des retards dans le projet. Cela impacte négativement le budget de l'entreprise qui n'a d'autre choix que d'attendre pour exploiter pleinement son nouveau site internet.
- Le manque de considération accordé à la charte graphique du site. En effet, aujourd'hui, la communication d'un site web passe également par l'image. Il est, par conséquent, essentiel de ne pas négliger cet aspect du site au risque de ne pas toucher la cible visée. Savoir valoriser le site et la présentation des produits est une démarche commerciale très importante.
La création d'un cahier des charges pour un site internet est une étape essentielle pour mener à bien le projet de développement de ce dernier. Il est primordial que le contenu qui le compose soit clair et précis et bien rédigé afin que des objectifs se dessinent et demeurent compréhensibles. C'est la raison pour laquelle, la création d'un cahier des charges pour un site web devra éviter des erreurs pour réaliser des économies de temps et de budget, tout en ciblant les bons prospects. Nous espérons que notre article vous permettra d'élaborer une stratégie efficace pour créer un cahier des charges en ligne avec vos objectifs et vos attentes et qu'il contribuera au succès de votre entreprise.